Informace pro nahrávané osoby

Student ti poslal odkaz na tuhle stránku, protože si při výuce chce nahrávat zvuk pro svou přípravu a používá k tomu Hearflow. Ten z nahrávky pomůže vytvořit zápisky: shrnutí, osnovu, klíčové pojmy a termíny.

Nahrávání je pro osobní studium studenta. Ve výchozím stavu je soukromé, vidí ho jen on. Studenta jsme vyzvali, aby nahrával jen se souhlasem vyučujícího a podle pravidel školy.

• Hlas a projev, pokud zazní na nahrávce (u vyučujícího výklad, u spolužáků dotazy a poznámky).
• Přepis a zápis z nahrávky, kde se může objevit i jméno, pokud zazní.
• Krátké klipy z nahrávky u důležitých míst.

Hearflow nevytváří hlasové profily a hlas nepoužívá k rozpoznávání osob.

• Zvuk se odešle ke zpracování umělou inteligencí (Google Gemini), která z něj vytvoří přepis a zápis.
• Výsledek a nahrávka se ukládají do Hearflow (databáze a úložiště Supabase v Evropské unii) a do Google Disku studenta. Zpracování zajišťují servery poskytovatelů v EU i USA (včetně GitHub Actions); dočasné soubory se po zpracování mažou.
• Zvukové části nahrávky v úložišti Hearflow mažeme hned po zpracování, jakmile ověříme kopii na Disku studenta (zpravidla do hodiny). Dokud kopie ověřená není, nemažeme. Student si může nahrávku kdykoli smazat sám. Kopie na jeho Google Disku patří jemu a my ji nemažeme.
• Nahrávku nezveřejňujeme, neprodáváme a nepoužíváme k trénování vlastních modelů. Zápisy z nahrávky smí student sdílet se spolužáky nebo odkazem jen tehdy, když to vyučující výslovně povolil. Hearflow se studenta na to ptá zvlášť a bez jeho potvrzení sdílení nezapne.

Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou v Zásadách ochrany osobních údajů.

Nahrávku pořizuje student, který odpovídá za to, že k tomu má oprávnění a souhlas vyučujícího. Provozovatel Hearflow nahrávku zpracovává jako správce kvůli poskytnutí služby studentovi a odpovídá za její zabezpečení, dobu uložení a předání poskytovatelům. Právním základem je oprávněný zájem studenta připravit se na výuku. Ve webové aplikaci před zpracováním vyžadujeme, aby student potvrdil souhlas vyučujícího; u jiných způsobů nahrávání (například aplikace pro macOS) se na něj neptáme a povinnost ho mít nese student. Nezjišťujeme předem, zda je konkrétní nahrávka v souladu s právem, a obsah, o kterém se dozvíme, že porušuje práva, odstraníme.

• Můžeš nahrávání odmítnout nebo souhlas kdykoli odvolat. Řekni to studentovi a on nahrávku smaže.
• Můžeš souhlas omezit, například jen na vlastní výklad nebo bez diskuse.
• Můžeš od provozovatele žádat přístup k údajům o sobě, jejich výmaz nebo vznést námitku. Napiš na kontakt níže.
• Pokud nahrávka porušuje tvá práva, nahlas ji na stránce Nahlásit obsah. Obsah odstraníme a rozhodnutí oznámíme.
• Máš také právo podat stížnost dozorovému úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Provozovatel: Pavel Bureš, IČO 30001374. E-mail: hearflowapp@gmail.com. Žádost o výmaz nebo námitku vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů, v rozsahu, který máme pod kontrolou. Smažeme nahrávku, zápis a odvozená data v Hearflow (databáze a úložiště) a další zpracování zastavíme. Kopie na Google Disku studenta patří studentovi. Hearflow ji bez jeho pokynu nemaže, proto studenta požádáme, aby ji smazal, a výsledek ti oznámíme. Kdyby ji student nesmazal, můžeš se obrátit na něj, na školu nebo na dozorový úřad.